Nyt mail notifikationssystem (del 6)

Vi arbejder stadig på at få notifikations systemet til at virke. Efter samråd med vores udbyder er der nu mere logging slået til, og prøver endnu engang. Hvis du ser denne besked på hjemmesiden, men ikke modtaget en mail om dette indlæg hører vi gerne fra dig. Husk at tjekke spam folderen. Send beskeden til webmaster (at) ulleroden.dk. Hvis du modtager en notifikationsmail behøver du ikke at skrive til os. 🙂

Med venlig hilsen

Niels

PS: Dette er sjete forsøg på at rette til. Beklager ulejligheden.

Mail notifikation problemer

Vi er blevet gjort opmærksom på at flere medlemmer ikke har fået tilsendt en mail notifikation om nye indlæg. Der er tale om en systemfejl, som vi prøver på at løse. Vi har sat logging op nu, og vil over de næste par dage forsøge at finde årsagen til problemet. Det betyder desværre at vi bliver nød til at sende flere notifikationer ud – flere vil være gentagelser. Vi beklager at vi bliver nød til spamme på denne måde, men lige nu ser vi ikke andre muligheder.

I fald mail systemet svigter, er det vigtigt at I går på hjemmesiden med jævne mellemrum og tjekker for nye indlæg. Mest vigtigt er at I er opmærksom på general forsamlingen på tirsdag. Den er varslet og indkaldt via hjemmesiden, som foreskrevet at vedtægterne.

Se evt mere her: Indkaldelse af ordinær generalforsamling Grundejerforeningen Ullerødhave, 2019

Brugerregistrering på hjemmesiden

Vi har nu importeret kendte mail adresser på medlemmer til hjemmesiden. Det skete af et par omgange (og vi beklager hvis du har modtaget en mail om tilmelding flere gange). Vi var ikke klar over at den blev sendt før en brugen var blevet godkendt, hvilket også er sket nu. Vi mangler stadig mail adresser fra enkelte husstande, men forventer at vi får den indhentet hen over de næste par måneder. Hvis du kender naboer eller genboer, som ikke er registreret er du meget velkommen til at opfordre dem til registrering. Tilmelding kan foregå via hjemmesiden ved at skrive til bestyrelsen.

Dette initiativ skal ses i forlængelse om generalforsamlingens beslutning om at benytte elektroniske medier som førstevalget til kommunikationen til foreningens medlemmer. Som registreret bruger modtager du en mail hver gang der publiceres et nyt indlæg på hjemmesiden. Derudover kan du som bruger efter login frit kommentere på indlæg uden at kommentaren skal godkendes på først.

Håber du finder denne funktionalitet brugbar og ikke alt for forstyrrende. Feedback er meget velkommen.

Fjernelse af basketbane

På generalforsamlingen besluttede vi at fjerne basketbanen (“Den Sorte Firkant”). Arbejdet har afventet etablering af et overblik over foreningens likviditet. Det har desværre haltet lidt med kontingentbetalingerne. I den kommende uge vil Mogens dog tage kontakt til vores gartner og give grønt lys til arbejdet. Hvornår det så bliver påbegyndt er en anden sag.

En ny hjemmeside er ved at blive lavet

Hej

For at gøre hjemmesiden lidt mere tidssvarende er vi gået i gang med at revidere den. Vores håb er at den således vil blive lidt mere tiltrækkende og vi med tiden kan lægge mere funktionalitet ind. Én funktion, der allerede nu er tilgængelig er at man kan kommentere på indlæg. Opdateringen letter også administrationen af vores hjemmeside.

Allerede nu kan du begynde at få en forsmag på hvordan layoutet bliver. Det kan i øvrigt nemt laves om. Vi prøver at flytte så meget indhold fra den gamle hjemmeside som muligt – men det tager tid så hav lidt toldmodig,

Vi vil være interesseret i at modtage gode forsidebilleder. De har et lidt sjovt format, idet de skal være brede og smale (1000 × 288 pixel). Vi kan godt selv beskære dem i det rigtige format men motivet skal være lidt specielt for at kunne passe til den beskæring.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen / Niels, Ry 256

Edit:

2018-07-22: Så er der kommet referater for 2018 fra generalforsamlingen og bestyrelsesmøder til.

2018-07-24: Hvis du savner informationer fra den tidligere hjemmeside finder du en kopi her. Den vil være tilgængelig i et stykke tid endnu. http://harre.dk/ulleroden/

2018-08-16: Så ligger der referater fra bestyrelsesmøder for 2017 også. Deklarationer er indsat på egen side.

2018-08-29: Side med fælles udstyr til udlån/udlejning oprettet.

2018-08-31: De resterende referater fra generalforsamlinger, som vi er i besiddelse er lagt på siden.

Konstituerende bestyrelsesmøde 9. maj

Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde foreligger nu: 2018-05-09 Referat bestyrelsesmøde G_F Ullerødhave
I udrag har bestyrelsen konstitueret sig som følger:
Formand: Paul
Kasserer: Niels – med assistance fra Jørn, Dr 315
Gartneransvarlig: Mogens & Line
It-ansvarlig: Niels
Klimaplan/workshop: Mogens & Niels
Ny affaldssortering: Charlotte
Udvikling af området ved købmandsbygningen: Paul
Legepladser: Vedligeholdelse varetages på ad hoc basis.