Dato……………. Tirsdag d. 18. februar 2020
Tidspunkt ….. 19.00
Sted……………. Kokkedal skole, Holmegårdsvej 101, afd. vest, mødelokalet ved tandplejen.

Forslag der ønskes behandles på generalforsamlingen skal tilsendes til bestyrelsen@ulleroden.dk eller afleveres skriftligt til Paul (DR 101) eller Niels (RY256) senest mandag den 3. februar 2020.

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Resultatopgørelse og Balance med påtegning af revisor
4. Indkomne forslag
5. Bestyrelsens forslag til budget for det kommende år
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af revisor
8. Eventuelt

Vel mødt til årets Generalforsamling, tirsdag d. 18. februar 2020 kl. 19.00

Vi vil gerne benytte lejligheden til at opfordre medlemmer til at stille op til bestyrelsen, da vi allerede nu kan konstatere at vi mindst skal vælge tre nye medlemmer.

Mvh. Bestyrelsen, Ullerødhave tirsdag den 7. januar 2020.

Referat bestyrelsesmøde G/F Ullerødhave, tirsdag den 7/1-202

Hos Niels RY 256.

Tilstede: Ninna, Paul, Charlotte, Mogens, Niels

Dagsorden

1. Valg af referent
   // Niels
2. Overblik over økonomi.
   – Ingen kontingent restancer
   – Sund økonomi, årsregnskab sendt til godkendelse hos revisor.
3. Gartnerentreprise. Se på indkomne tilbud vedr. gartnerentreprisen. Beslutte hvilken gartner vi ønsker til opgaven.
   Tilbud 1: 191.875,00
   Tilbud 2: 192.856,25
   De tilbud er økonomisk ens og har sammen dækning.
   Vi har gennem en årrække ikke haft den nemmeste kommunikation med vores nuværende gartner.
   // Vi ønsker at benytte tilbud 1 afgivet afgivet af Gartner Carlsen.
   // Charlotte giver vores nuværende gartner besked, og Ninna giver Gartner Carlsen besked.
4. Klargøring til generalforsamlingen som afholdes den 18 februar 2020.
   1. Dirigent
      // Marcel Goldin (tidligere beboer) har accepteret opgaven.
   2. Varsling og indkaldelse
      // Varsling sendes ud hurtigst muligt (ml 4-6 uger inden generalforsamlingen).
      // Tidsfrist for indkomne forslag er mandag den 3. Februar 2020.
      // Niels
      // Vi venter med at lave indkaldelsen til vi mødes den 4. Februar kl 19:30 hos Paul.
   3. Økonomi
      // Niels laver skabelon til budgetforslag. Vi skal huske at inkludere udgifter til
      Klimafond,
      Mulvarpebekæmpelse,
      Vanding af nye træer på DR,
      Resterende fortov skal rettes op.
   4. Beretning
      // Skal udsendes sammen med indkaldelsen. Paul samler med input fra øvrige bestyrelsesmendlemmer. (Mulige emner: økonomi, købmandsbygning, træer på DR, klimaaktiviteter, sommerfest, fastelavn, fælles arbejdsdag, madstafest, skyggegener).
   5. Plan for generalforsamlingen tid, lokale, samt praktiske opgaver
      // Beslutter vi den 4. februar.
5. Opsætning af klædning på carport, RY 256. (Niels deltager ikke behandlingen.)
   Bestyrelsen (uden Niels) kan ikke se det forstyrrer bebyggelsens helhedsindtryk, og har ingen indvendinger.
6. Bestyrelsesmiddag-dato – ELLER fx gavekortaflønning, fem kasser øl….?
   // Afholdes 7. Februar privat med mad udefra.
7. Evt.
   1. Vi har en del brænde i overskud. Paul opfordrer endnu engang foreningens medlemmer til at afhente brænde. Kontakter herefter nabogrundejerforeninger og tilbyder dem selvafhentning af brænde.
   2. Vedr klimatiltag: Fredensborg Forsyning er ved at lave en plan for hvordan man ønsker at håndtere spillevands- og regnvandsproblematikken. Mogens skriver et brev til Forsyningen.